I corsi di formazione per neoassunti vanno organizzati partendo dalle attività che la persona svolgerà e dalla formazione già documentata. Gli obblighi di sicurezza hanno tempi e requisiti propri; l’onboarding, cioè il percorso di inserimento nell’organizzazione, può proseguire nelle settimane successive senza rinviare gli adempimenti necessari.
Per datori di lavoro e referenti HR, il risultato utile è un piano per ciascun inserimento: cosa verificare, chi deve occuparsene, quali documenti raccogliere e come controllare l’apprendimento. Questa guida propone una struttura operativa da adattare alla mansione e al contesto aziendale.
L’articolo 37, comma 4, del D.Lgs. 81/2008 collega formazione e, quando previsto, addestramento alla costituzione del rapporto di lavoro o all’inizio dell’utilizzazione in caso di somministrazione. Li richiama anche per cambiamenti di mansione, nuove attrezzature, tecnologie o sostanze e negli altri casi previsti dalla disposizione.
Le FAQ ministeriali del 27 marzo 2026, quesiti 9 e 32, ribadiscono questa regola ed escludono il termine generale di 60 giorni dall’assunzione. Non costruire quindi il piano ordinario sull’idea che la sicurezza possa essere completata liberamente nella prima settimana o nei primi mesi.
Prima di adibire la persona alle attività previste, verifica con i referenti aziendali quali requisiti siano già soddisfatti e quali debbano essere completati. Eventuali discipline particolari del settore o del rapporto vanno verificate separatamente: questo schema riguarda il percorso ordinario dei lavoratori e non sostituisce tale verifica.
| Componente | Riferimento del percorso ordinario | Verifica utile per il neoassunto |
|---|---|---|
| Formazione generale | Almeno 4 ore; costituisce credito formativo permanente. | Attestato precedente, soggetto formatore, contenuti e riconoscimento documentato. |
| Formazione specifica | Minimi di 4, 8 o 12 ore per rischio basso, medio o alto, con contenuti collegati alla mansione e alla valutazione dei rischi. | Coerenza del programma con attività, reparto, rischi e misure effettivi. |
| Addestramento, ove previsto | Componente distinta dalle ore di formazione generale e specifica. | Persona esperta, luogo di lavoro, prove ed esercitazioni e relativo registro. |
L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, Parte II, punto 2.1, indica totali minimi di 8, 12 o 16 ore per generale più specifica. La tabella non determina da sola il fabbisogno di ogni persona: contenuti e durata devono rispondere ai rischi reali e possono richiedere ampliamenti.
Non attribuire automaticamente lo stesso programma a tutti i dipendenti di un’azienda. L’Accordo contempla, per esempio, una condizione particolare per chi non accede neppure saltuariamente ai reparti produttivi; resta necessario verificare la formazione specifica sulla base della valutazione dei rischi.
Ai sensi dell’articolo 37, comma 5, l’addestramento comprende prove pratiche ed esercitazioni applicate, viene effettuato da persona esperta sul luogo di lavoro e deve essere tracciato. Un affiancamento organizzativo generico o la sola consegna di istruzioni non documentano automaticamente questa attività.
Un nuovo contratto non significa sempre ripetere tutti i corsi. La formazione pregressa va esaminata prima dell’iscrizione, senza presumere che qualsiasi attestato sia sufficiente per la nuova mansione.
La Parte VII dell’Accordo conserva i percorsi dei lavoratori svolti in vigenza dell’Accordo 2011; il riconoscimento dei crediti richiede evidenze documentali. L’aggiornamento ordinario dei lavoratori è almeno di 6 ore ogni cinque anni dalla fine del corso, e va considerato anche quando mutamenti dei rischi o verifiche di efficacia ne mostrano la necessità. Non assorbe la formazione per una nuova mansione o nuovi rischi.
La tabella seguente è una proposta organizzativa, non un calendario normativo universale. Le attività obbligatorie seguono i propri requisiti; i momenti di onboarding si programmano in funzione del ruolo.
| Momento organizzativo | Attività da pianificare | Responsabile ed evidenza |
|---|---|---|
| Preparazione dell’ingresso | Definire mansione, attività e requisiti; esaminare formazione pregressa e programmare quanto manca. | Datore di lavoro con supporto di HR e referenti sicurezza: scheda individuale. |
| Avvio delle attività | Completare i requisiti applicabili, fornire informazioni sul contesto e svolgere l’addestramento previsto. | Referenti individuati dall’azienda: attestati, esiti, informazioni e registro addestramento. |
| Inserimento nel team | Presentare processi, strumenti, contatti e obiettivi; programmare affiancamento e feedback. | Responsabile del ruolo e tutor organizzativo: attività e riscontri concordati. |
| Verifica successiva | Controllare comprensione e applicazione, rilevare difficoltà e correggere il piano. | Responsabili competenti: osservazioni, azioni e scadenze registrate. |
Caso ipotetico: due persone iniziano nello stesso giorno, una in ufficio e una in magazzino. HR raccoglie i documenti di entrambe; il referente sicurezza confronta attività e rischi. L’eventuale uso di un carrello richiede una verifica distinta dell’abilitazione e dei requisiti applicabili. Il corso generale o la presentazione aziendale non risolvono da soli quel fabbisogno.
Chiedi programma, requisiti del docente, durata, modalità, verifica finale e documentazione. Per i percorsi disciplinati dall’Accordo è prevista la frequenza di almeno il 90% ai fini dell’ammissione alla verifica finale. L’e-learning è consentito per la generale; per la specifica è ordinariamente limitato al rischio basso, con condizioni ed eventuali progetti regionali da verificare. Le mansioni esposte a rischi medi o alti non diventano adatte all’e-learning perché l’azienda è classificata a rischio basso.
Per misurare l’efficacia della formazione sulla sicurezza non fermarti all’attestato: l’Accordo prevede una verifica durante il lavoro. Puoi progettare osservazioni, questionari o checklist pertinenti. Per l’onboarding, definisci separatamente indicatori utili, come comprensione dei processi e difficoltà ricorrenti, senza promettere riduzioni del turnover o dei costi.
Se vuoi valutare un finanziamento, prepara un piano anche per il caso in cui non venga approvato. Chiedi quale strumento attivo si applica, chi può partecipare, quali attività e spese sono ammissibili, se serve un’approvazione prima dell’avvio e quali costi restano all’azienda. L’adesione a un fondo o una richiesta inviata non equivalgono a copertura confermata.
No. Formazione documentata, mansione e rischi guidano il piano individuale. Gli altri incarichi e gli eventuali obblighi di settore richiedono una verifica dedicata.
Non automaticamente. Obiettivo, contenuti, persona esperta, prove e tracciamento devono corrispondere ai requisiti dell’addestramento applicabile.
Il piano finanziario va organizzato rispettando i tempi degli obblighi formativi. Non assumere che l’attesa di una risposta consenta di posticiparli.
Attraverso i contatti ATOMA, indica numero di inserimenti, mansioni, date previste, formazione precedente e obiettivi. Chiedi conferma di fattibilità, programma, docenti, modalità, verifiche e costi, distinguendo sicurezza, addestramento e onboarding. Nessun calendario o finanziamento è confermato da questa guida.
Verifica: 8 ottobre 2026. Fonti: D.Lgs. 81/2008 vigente, articolo 37; Accordo 2025, Parte I, Parte II punto 2.1, Parte III punto 1.1, Parte IV punti 3.5 e 7, Parti V e VII; FAQ ministeriali 2026, quesiti 9 e 32, collegate sopra. I requisiti del caso concreto e degli altri settori vanno verificati prima di definire il percorso.
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Cert. N° 15372/06/S
