L’aggiornamento RSPP 2026 va pianificato partendo dal ruolo effettivamente svolto e dagli attestati, non dalla sola classe di rischio dell’azienda. Questa guida aiuta responsabili della sicurezza e uffici HR a ricostruire le ore documentate e preparare una richiesta formativa precisa.
Il riferimento è l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, repertorio 59/CSR, sul sito del Ministero del Lavoro, in particolare la Parte III. La pagina ufficiale dà accesso anche ai chiarimenti ministeriali. Fonti consultate l’8 ottobre 2026.
Per RSPP e ASPP la decorrenza è la conclusione del Modulo B comune; per il datore di lavoro-RSPP, la conclusione del modulo comune del relativo percorso. L’ultimo corso frequentato non fa automaticamente ripartire il conteggio. Dopo il primo quinquennio, per RSPP e ASPP va dimostrato anche il monte ore nel quinquennio precedente l’affidamento dell’incarico. Per esoneri o formazione pregressa, ricostruire la posizione con il soggetto formatore.
Comincia raccogliendo gli attestati in un unico fascicolo. Un elenco di file intitolati “sicurezza” non permette di capire quali corsi siano pertinenti: annota per ciascuno il ruolo, il programma, la data e le ore indicate. Tieni separata la formazione iniziale dagli aggiornamenti.
Se una data o il riferimento del percorso non è leggibile, chiedi una copia al soggetto che ha rilasciato l’attestato. Evita di completare i campi a memoria: una scadenza calcolata su un dato presunto rende poco affidabile tutto il calendario.
Non confondere il corso iniziale, l’aggiornamento e l’atto aziendale di incarico: sono documenti con funzioni diverse. Anche la formazione per preposti o addetti alle emergenze non va inserita automaticamente nel conteggio RSPP.
Puoi usare un foglio di lavoro con una riga per ogni attività. Come proposta organizzativa, inserisci data di conclusione, titolo, soggetto formatore, ore dichiarate, ruolo di riferimento, posizione del file e stato della verifica. Aggiungi una colonna per i dubbi da chiarire: rende visibile ciò che manca.
Calcola separatamente il totale delle ore ritenute utilizzabili e quelle ancora da verificare. Questa distinzione evita che una registrazione incompleta venga scambiata per aggiornamento concluso. Non sommare due volte lo stesso attestato perché è presente in cartelle diverse.
Esempio ipotetico: un ufficio HR trova tre attestati e un riepilogo interno. Prima di prenotare altre ore, confronta i titoli del riepilogo con i tre documenti: il riepilogo potrebbe riportare le stesse attività, anziché una quarta formazione. L’esempio illustra il controllo dei duplicati, non certifica una posizione individuale.
Assegna a una persona il controllo del registro e a una seconda la verifica dei documenti mancanti. Un promemoria alcuni mesi prima della scadenza può aiutare a confrontare le proposte; è una scelta organizzativa, non un termine imposto dalla norma.
Porta al confronto formativo i problemi reali che l’incaricato deve affrontare. Nuove attrezzature, modifiche organizzative o difficoltà nel coinvolgere i lavoratori possono orientare la scelta dei contenuti. Non basta un titolo di corso molto ampio: chiedi quali argomenti verranno trattati e con quale approfondimento.
Confronta le proposte usando la stessa scheda, così il prezzo non diventa l’unico elemento visibile. Per aula, videoconferenza o e-learning chiedi conferma della modalità ammessa per lo specifico percorso e della documentazione finale. Un video disponibile online non equivale, da solo, a un corso utilizzabile come aggiornamento.
Se stai valutando un finanziamento, chiedi prima di avviare il corso quali costi e attività siano ammissibili nello strumento concreto. L’adesione a un fondo o l’accreditamento dell’ente non dimostrano, da soli, che il tuo aggiornamento sia finanziabile. Confronta il costo sostenibile anche nell’ipotesi in cui il contributo non sia disponibile.
La Parte III dell’Accordo stabilisce che una funzione per cui la formazione è titolo abilitativo non è esercitabile senza l’aggiornamento previsto. Non attendere il prossimo controllo per chiarire una posizione incompleta: informa il datore di lavoro e concorda subito la gestione dell’incarico con i professionisti che presidiano la sicurezza aziendale.
Le FAQ ministeriali del 27 marzo 2026, quesito 8, chiariscono che il recupero tramite aggiornamento tardivo va distinto dai casi oltre il limite di dieci anni, per i quali occorre ripetere il percorso abilitante. La posizione individuale va ricostruita, non dedotta dalla sola data di un attestato. Il quesito 51 conferma inoltre che la verifica finale è obbligatoria anche per questi aggiornamenti, con documentazione dell’esito.
Fai ricostruire ore e documentazione prima di scegliere un corso “di recupero”. Prenotare una lezione non dimostra di aver già completato l’aggiornamento. Eventuali conseguenze giuridiche dipendono dalla situazione concreta e non si possono ricavare dal solo numero di giorni di ritardo.
Per un primo confronto attraverso i contatti ATOMA, descrivi ruolo, obiettivo, numero di partecipanti, sedi coinvolte, disponibilità oraria e documenti da verificare. Se invii attestati, usa il canale concordato e limita i dati a quelli necessari alla valutazione.
Chiedi una conferma scritta di programma, ruolo del soggetto formatore, modalità, calendario e condizioni economiche prima dell’iscrizione. La richiesta di informazioni non equivale a conferma di un corso attivo o di un finanziamento: serve a verificare se il progetto può essere realizzato nelle condizioni richieste.
No. Per l’aggiornamento occorre prima distinguere il ruolo e il relativo percorso. Il settore resta utile per definire il fabbisogno e la pertinenza degli argomenti.
Per RSPP e ASPP il monte ore può essere distribuito nel quinquennio. Prima di sommare attività diverse, chiedi di verificare che siano utilizzabili per la posizione considerata.
No. Leggilo insieme al percorso iniziale e agli altri aggiornamenti. Conta la posizione complessiva, non soltanto la data più recente.
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Cert. N° 15372/06/S
